Ведущий специалист по кадровому делопроизводству / специалист по КДП в GRUZOWEEK — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Ищем профессионала, который любит порядок в документах, хорошо разбираетесь в трудовом законодательстве, держит всё под контролем, готов взять на себя ответственность за блок задач по кадровому делопроизводству:

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в 1С8.3: прием, увольнение, отпуска, переводы (штатная численность 130 + человек);
• Миграционный учёт (проверка и контроль миграционных документов без визовых иностранцев, подготовка уведомлений о заключение и расторжение трудового договора):

- оформление приема-увольнения иностранных граждан (ЕАЭС, Белоруссия, СНГ (по патентам);

- постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ;

- взаимодействие с УФМС, уведомление о приеме/увольнении, решение спорных вопросов;

• Составление и ведение графика отпусков, контроль использования отпусков персоналом;
• Ведение и контроль штатного расписания;
• Ведение табеля учета рабочего времени (следить за точностью табелей) понимание принципа план-факт;
• Отправка кадровой отчетности: ЕФС-1, СТД-Р и др., через СБИС / Контур;
• Выдача заверенных копий документов сотрудников, справок с места работы;
• Постановка и ведение воинского учета (без бронирования);
• Архивация документов;
• Отправка писем в гос. органы по трудоустроенным сотрудникам (воинский учет + гос. сектор);
• Заключение договоров между ООО и ИП (при отсутствие основного сотрудника);
• Внесение Договоров с ИП в информационную базу (при отсутствие основного сотрудника);
• Выдача и учёт формы (при отсутствие основного сотрудника).

Требования:

• Знание трудового законодательства РФ;
• Опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства;
• Знание программ 1С 8.3 ЗУП, excel;
• Опыт ведения миграционного учета;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Честность, порядочность, инициативность.

Условия:

• Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности (5 минут) от метро Селигерская;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление, с первого рабочего дня;
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
• Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.